КОНТРАКТЫ НА УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Краткая презентация модели LEMMINKÄINEN
В процессе управления проектом физические ресурсы (материалы, оборудование, работа персонала), информация (основные данные, проектирование и т.д.) и финансовые ресурсы, через процессы координации проектирования, поставоки управления стройплощадкой, трансформируются в завершенный строительством объект (см. ниже ссылка 1):
Таблица 1: Общая информация о ходе развития строительного проекта
Модель LEMMINKÄINEN предполагает управление проектом, которое осуществляется путем предоставления квалифицированного персонала для управления ключевыми процессами. При использовании модели LEMMINKÄINEN проект, как правило, подразделяется на две стадии: "Стадия Планирования Проекта", предшествующая принятию инвестиционного решения, и "Стадия Строительства", следующая за принятием окончательного инвестиционного решения.
Одной из важнейших целей, возникающих еще до начала строительства, является координация работы проектировщиков с тем, чтобы ими было найдено проектное решение, характеризующееся наименьшими затратами. К моменту принятия решения должны быть определены сроки и составлен бюджет. На этой стадии затраты компании, связанные с оказанием услуг, компенсируются на консультационной основе (см. ниже ссылка 2):
Таблица 2: Две стадии модели LEMMINKÄINEN
На стадии Планирования Проекта может быть предложен следующий пакет услуг:
- Определение и оценка стройплощадки
- Координация проектирования и, в качестве альтернативы, ведение проектирования
- Определение сроков
- Планирование проекта
- Составление сметы
- Помощь в организации финансирования
- Подготовка к поставкам на фактическое место проведения работ
- Подготовка стройплощадки
- Отчетность перед Заказчиком
По завершении стадии Планирования Проекта Заказчик может принять решение о проведении тендера на оказание услуг Стадии Строительства. Наряду с тем, бюджет, сроки, а также размер вознаграждения подрядчику по руководству проектом на Стадии Строительства могут быть определены путем проведения двусторонних переговоров. На Стадии Строительства основополагающие процессы осуществляются путем предоставления следующего пакета услуг:
- Координация и управление проектированием
- Поставки
- Контроль затрат
- Контроль за соблюдением сроков
- Управление стройплощадкой
- Контроль качества
- Администрирование в рамках проекта и отчетность перед Заказчиком
Заключение контракта на управление проектом позволит значительно экономить время за счет эффективного совмещения процессов проектирования, поставок и управления стройплощадкой (см. ниже ссылка 3):
Таблица 3: Модель Управления по сравнению с традиционной
Модель LEMMINKÄINEN, за счет эффективного проведения субподрядных торгов, позволяет свести затраты к минимуму. Субподрядные торги проводятся по мере продвижения проектирования. После оценки результатов тендера Заказчику подается предложение на поставку. Во время строительства организация, имеющая подряд на управление, действует на стройплощадке как генеральный подрядчик. Цель состоит в упрощении реализации проекта, начиная от видения Заказчика и до максимального уровня его развития, путем предоставления ему постоянного прямого контроля в процессе принятия ключевых для проекта решений (см. ниже ссылка 4):
Таблица 4: Модель Управления
Подрядчик по управлению проектом получает за свои услуги вознаграждение. Работы по субподряду компенсируются по фактическим затратам. Затраты на персонал проекта могут быть включены в вознаграждение за услуги по управлению проектом или же компенсироваться по фактическим затратам. Размер вознаграждения, через приемлемую для обеих сторон систему премиальных выплат и штрафных санкций, может быть привязан к соотношению планируемых и фактических затрат, сроков и показателей качества. Также существует возможность определения планируемой и максимальной стоимости строительных работ.
Так как вознаграждение является единственной формой компенсации за услуги подрядчику по управлению проектом, возможность столкновения интересов Заказчика и организации, имеющей подряд на управление, является минимальной.
Как показывает опыт, общие цели и взаимное доверие, создаваемые моделью LEMMINKÄINEN, являются наилучшей отправной точкой для успешного строительного проекта.